Fakturahantering
Automatisera era fakturaflöden – från mottagande till bokföring
Sitt inte fast i manuell registrering, spridda PDF-bilagor och sena attestrundor. Med digital och automatiserad fakturahantering skapar vi ett sömlöst flöde där leverantörsfakturor läses in, tolkas och skickas till rätt attestant helt automatiskt. Ni sparar värdefull tid på ekonomiavdelningen, minskar risken för felaktiga utbetalningar och får full kontroll på företagets kostnader.
Fyra stora fördelar med automatiserad fakturahantering
Ingen manuell datainmatning
Systemet läser av och tolkar automatiskt belopp, moms, OCR-nummer och leverantörsuppgifter via smart AI- och OCR-teknik. Ni slipper helt att mata in data för hand.
Blixtsnabba och mobila attestflöden
Fakturorna skickas digitalt till rätt person direkt. Godkänn, kommentera eller vidarebefordra med ett enkelt klick via datorn, surfplattan eller mobilen – var du än befinner dig.
Automatisk matchning mot inköpsorder
Om fakturan stämmer överens med er lagda inköpsorder eller ert löpande avtal kan systemet kontera och godkänna den helt utan mänsklig handpåläggning.
Säg hejdå till sena avgifter
Med automatiska påminnelser till attestanter och en tydlig översikt över förfallodatum slipper ni onödiga påminnelseavgifter och räntekostnader.
Funktioner som gör skillnad i vardagen
AI-baserad tolkning
Systemet lär sig era vanligaste fakturamönster över tid. Det betyder att konteringsförslagen blir smartare och mer exakta för varje faktura som tas emot.
Avvikelsehantering
Om en faktura inte matchar inköpsordern eller om beloppet överstiger en viss gräns flaggas den direkt, så att ekonomiavdelningen kan ta hand om avvikelsen direkt.
Full spårbarhet (Audit Trail)
Varje enskild händelse – från inläsning till slutattest – loggas digitalt. Ni ser exakt vem som har godkänt vad, och när det gjordes. Perfekt inför revisionen.
Redo att halvera tiden ni lägger på fakturor?
Vi integrerar lösningen sömlöst med ert nuvarande affärssystem (såsom Visma, Business Central, Fortnox etc.). Låt oss visa hur mycket tid och pengar din verksamhet kan spara.