Scan Services
Från fysiska papper till högupplöst digital succé
Har ni förråd, skåp eller skrivbord fyllda av gamla dokument, avtal eller ritningar som borde ha varit digitaliserade för länge sedan? Med våra Scan Services hjälper vi er att konvertera alla typer av fysiska original till knivskarpa, sökbara digitala filer. Vi hanterar allt från enstaka känsliga dokument till storskaliga arkivprojekt med marknadens modernaste utrustning. Resultatet är ett klickbart digitalt flöde där ingen information någonsine går förlorad.
Fyra stora fördelar med våra skanningstjänster
Knivskarp kvalitet och OCR-sökning
Vi skannar inte bara av papperet – vi gör texten levande. Genom avancerad OCR-teknik (optisk teckenläsning) blir alla era inscannade dokument helt sökbara. Sök på ett ord eller ett namn och hitta rätt sida direkt.
Högsta sekretess och spårbarhet
Säkerheten är vår högsta prioritet. Från det ögonblick vi hämtar era dokument till att de är digitaliserade och levererade, hanteras de i låsta, behörighetsstyrda miljöer enligt strikta säkerhetsrutiner.
Enorm yteffektivisering
Fysiska arkiv tar upp värdefull kontorsyta som i stället skulle kunna användas till arbetsplatser eller mötesrum. Genom att flytta arkivet till molnet rensar ni upp i lokalerna en gång för alla.
Skydd mot brand och slitage
Papper åldras, bleknar och är extremt känsligt för fukt och brand. Genom att digitalisera era original skapar ni en permanent, digital säkerhetskopia som håller i evighet.
Skanningsprocessen – Tryggt och enkelt
Hämtning & Logistik
Vi hämtar era dokument i förslutna, säkra säkerhetskärl med spårbara transporter. Väl hos oss förbereds materialet noggrant genom att vi tar bort gem, häftklamrar och rätar ut vikta hörn.
Höghastighetsskanning
Dokumenten skannas i våra industriella produktionsskannrar. Vi justerar färg, kontrast och skärpa löpande för att säkerställa att även svårlästa textpartier eller gamla blyertsnoteringar blir tydliga.
Leverans & Destruktion
De färdiga filerna levereras i valfritt format (t.ex. sökbar PDF eller TIFF) direkt till ert digitala arkiv eller via en säker molnlänk. Originalen kan vi sedan antingen returnera eller destruera genom certifierad sekretessmakulering.
Vad kan vi skanna åt er?
Dokument- & Pärmarkiv
Vi skannar hela pärmsystem, personalakter, patientjournaler och bokföringsmaterial (A4/A3). Vi indexerar filerna utifrån er struktur så att det digitala arkivet speglar er tidigare fysiska ordning.
Ritningar & Storformat
Stora, sköra eller unika original är inga problem. Vi skannar kartor, arkitektritningar och tekniska skisser i färg eller svartvitt upp till mycket stora format, med extremt hög detaljrikedom.
Sekretessdokument (GDPR)
För dokument som innehåller känsliga personuppgifter eller affärshemligheter erbjuder vi en helt sluten kedja. Hanteringen sker av bakgrundskontrollerad personal i larmade och säkrade lokaler.
Löpande dagsfångst
Har ni ett behov av att skanna inkommande underlag, avstämningar eller kvitton löpande i vardagen? Vi sätter upp fasta rutiner där era dokument digitaliseras och levereras till er vecko- eller månadsvis.
Hur många hyllmeter vill ni bli av med?
Oavsett om ni har tre flyttlådor med gamla avtal eller ett helt källararkiv med ritningar, så tar vi fram en skräddarsydd lösning för er. Kontakta oss idag så räknar vi ut ett prisförslag för just ert projekt.