Avtalshantering
Full kontroll på era avtal – från e-signering till automatisk bevakning
Ligger era kundavtal, leverantörskontrakt och licenser utspridda på lokala hårddiskar, i mejlkorgar eller i fysiska pärmar? Med ett intelligent system för avtalshantering samlar ni allt på ett ställe. Ni kan enkelt skicka avtal för digital signering via BankID, hitta rätt dokument på några sekunder och få automatiska påminnelser i god tid innan ett avtal löper ut eller ska sägas upp.
Fyra stora fördelar med smart avtalshantering
Aldrig mer en bortglömd deadline
Systemet håller reda på alla viktiga datum åt er. Du får automatiska smarta påminnelser via mejl i god tid innan ett avtal förnyas automatiskt, så att ni hinner förhandla om eller säga upp i tid.
Säker e-signering på några minuter
Korta ner ledtiderna dramatiskt. Skicka avtal direkt inifrån systemet och låt era kunder eller partners skriva under digitalt med BankID eller annan säker e-signering – juridiskt bindande och helt papperslöst.
Hitta rätt avtal på ett ögonblick
Säg hejdå till letandet. Med en central och sökbar avtalsdatabas kan ni filtrera på leverantör, avtalstyp, ansvarig person eller slutdatum. All information finns tillgänglig med ett klick.
Högsta säkerhet och GDPR-skydd
Många avtal innehåller känsliga personuppgifter. Genom att låsa dokumenten med rollbaserad behörighetsstyrning ser ni till att endast rätt personer i organisationen har tillgång till avtalen.
Hela avtalslivscykeln
Skapa & Signera
Upprätta avtalet utifrån färdiga mallar för att säkerställa att alla juridiska villkor blir rätt. Skicka sedan dokumentet för digital signering direkt till motpartens mobil eller dator.
Aktivera & Bevaka
Så fort avtalet är påskrivet arkiveras det automatiskt på rätt plats. Systemet läser av nyckeldata (som förfallodatum och uppsägningstid) och sätter upp automatiska bevakningar.
Hantera & Förnya
När det är dags för omförhandling eller uppsägning blir rätt person internt notifierad i god tid. Ni slipper ovälkomna automatiska förlängningar av dyra licenser och tjänster.
Funktioner som sätter er i förarsätet
Automatiska påminnelser
Ställ in skräddarsydda larm för varje enskilt avtal. Du kan välja att få en påminnelse 30, 60 eller 90 dagar innan ett avtal löper ut, till både den avtalsansvarige och en reservmottagare.
Integrerad E-signering
Fullt stöd för marknadens ledande e-signeringstjänster. Följ avtalets status i realtid – från att det är skickat och mottaget, till att det är helt färdigsignerat av alla parter.
Smarta avtalsmallar
Skapa ett centralt bibliotek med godkända standardavtal, sekretessavtal (NDA) och anställningskontrakt. Det minskar administrationen och säkrar att verksamheten alltid använder korrekta villkor.
Versionshantering
Håll koll på ändringar under avtalsförhandlingen. Systemet sparar automatiskt äldre utkast så att du alltid kan gå tillbaka och se exakt vem som ändrade vad i avtalstexten, och när.
Ta kontroll över era avtal innan nästa deadline passerar
Vi hjälper er att sätta upp ett smidigt och säkert avtalsflöde som minimerar risker och sparar pengar från dag ett. Kontakta oss så visar vi hur enkelt det är att komma igång.