Formulärhantering
Förvandla statiska blanketter till smarta, automatiserade flöden
Sitt inte fast med svårlästa papperslappar, inskannade PDF-filer eller ofullständiga Excel-ark. Med modern digital formulärhantering samlar ni in data snabbt, säkert och helt felfritt. Oavsett om det gäller kundansökningar, felanmälningar eller interna HR-processer ser våra intelligenta formulär till att informationen valideras direkt och skickas till rätt system – utan en enda manuell handpåläggning.
Fyra stora fördelar med digitala formulär
100 % korrekt data från start
Genom smarta valideringsregler (som t.ex. tvingande fält, rätt antal siffror i personnummer eller korrekta e-postadresser) kan ingen skicka in ett ofullständigt formulär. Ni slipper lägga tid på att jaga kompletteringar.
Slut på manuell datainmatning
När någon trycker på ”Skicka” landar informationen direkt där den hör hemma – i ert CRM, affärssystem eller digitala arkiv. Ingen behöver skriva av eller flytta data manuellt.
Integrerad e-signering
Behöver inskickade uppgifter godkännas eller skrivas under juridiskt bindande? Vi kopplar enkelt på säkra e-signeringstjänster (som BankID) direkt i själva formulärflödet.
Helt mobilanpassat för fältarbete
Era medarbetare eller kunder kan fylla i formulären var som helst. Lösningarna fungerar perfekt på mobilen och surfplattan ute på fältet, lika väl som vid skrivbordet på kontoret.
Det smidiga formulärflödet
Enkel ifyllnad
Användaren fyller i det responsiva formuläret via er webbplats, ett intranät eller en direktlänk. Det går även att bifoga bilder, kvitton eller filer direkt i flödet.
Automatisk validering & signering
Systemet kontrollerar att all data är korrekt angiven. Vid behov skickas formuläret vidare för digital signering eller intern attestering innan det bearbetas.
Direktleverans till era system
Datan och eventuella genererade PDF-dokument distribueras automatiskt till rätt mottagare, databaser eller affärssystem. Snabbt, säkert och GDPR-säkrat.
Smarta användningsområden i verksamheten
Kund- & Onboardingprocesser
Skapa smidiga flöden för nya kunder, medlemsansökningar, avtalstecknande eller leverantörsbedömningar där säker identifiering krävs.
Felanmälan & Support
Låt kunder eller medarbetare rapportera avvikelser och fel digitalt. De kan enkelt bifoga bilder direkt från mobilkameran och ange exakt position.
Interna HR- & Personalformulär
Effektivisera administrationen kring nyanställningar, ledighetsansökningar, tidrapportering, utläggshantering och medarbetarundersökningar.
Kvalitets- & Skyddsronder
Digitalisera era checklistor för ISO-certifieringar, skyddsronder eller arbetsplatsinspektioner. Rapporterna sammanställs automatiskt i realtid.
Redo att bygga bort pappersarbetet?
Vi hjälper er att designa, integrera och driftsätta säkra formulärlösningar som passar just era unika processer och system. Låt oss visa hur enkelt det kan vara att digitalisera er datainsamling.