Managed Print Services
Säg hejdå till skrivarstrul – låt oss ta helhetsansvaret för era utskrifter
Lägger er IT-avdelning för mycket tid på att hantera skrivarsupport, beställa tonerkassetter och administrera olika leverantörsavtal? Med Managed Print Services (MPS) lyfter vi bort hela hanteringen från era axlar. Vi analyserar, optimerar och driftar hela er maskinpark – från hårdvara och mjukvara till automatisk förbrukningsvara och proaktiv service. Ni får en säker, grön och helt bekymmersfri utskriftsmiljö till en fast och transparent kostnad.
Fyra stora fördelar med Managed Print Services
Avlasta IT-avdelningen helt
Skrivarrelaterade problem är ofta en av de vanligaste orsakerna till supportärenden internt. Genom att outsourca driften till oss kan ert IT-team fokusera på affärskritisk utveckling i stället för pappersstopp.
Total kostnadskontroll (Pay-per-page)
Säg hejdå till oväntade fakturor för reparationer och reservdelar. Med en transparent kostnad per utskriven sida (klickpris) blir era utskrifts- och kopieringskostnader 100 % förutsägbara.
Helautomatisk leverans av förbrukningsmaterial
Vårt intelligenta övervakningssystem har koll på era maskiner i realtid. När en toner börjar ta slut skickas en ny automatiskt till rätt kontor och maskin – i god tid innan det tar slut.
Optimerad maskinpark och minskat svinn
Vi ser till att ni har exakt rätt typ av maskiner på rätt platser. Genom att ta bort underutnyttjade enheter och styra flödena smart sänker vi era kostnader och minskar er miljöpåverkan.
Så optimerar vi era utskriftsflöden
Inventering & Analys
Vi börjar med att kartlägga er nuvarande maskinpark, era faktiska utskriftsvolymer och era kostnader. Vi identifierar dolda utgifter, säkerhetsrisker och flaskhalsar i er nuvarande miljö.
Strategisk design & Implementation
Vi presenterar en skräddarsydd plan för hur er utskriftsmiljö kan optimeras. Vi levererar, installerar och integrerar de nya, säkra och energieffektiva maskinerna i ert nätverk med minimal påverkan på verksamheten.
Proaktiv förvaltning & Support
När allt är på plats tar vi över driften. Vi övervakar systemen proaktivt för att åtgärda eventuella fel innan de blir till driftstopp, hanterar alla uppdateringar och sköter supporten.
Smarta funktioner som ingår i vår MPS-lösning
Proaktiv Fjärrövervakning
Era skrivare är uppkopplade mot vårt centrala driftsystem. Det betyder att vi ofta upptäcker och åtgärdar tekniska avvikelser på distans, eller skickar ut en tekniker, innan era medarbetare ens hunnit märka att något är fel.
Säker utskrift (Follow-Me & GDPR)
Undvik att känsliga dokument blir liggande i skrivaren. Med säker utskrift skickas dokumenten till en krypterad molnkö och skrivs ut först när medarbetaren fysiskt identifierar sig vid valfri maskin med passerkort, tagg eller pinkod.
Hållbarhet & Miljöoptimering
Vi hjälper er att nå era miljömål. Genom att ställa in smarta standardregler (som dubbelsidigt och svartvitt) samt implementera moderna, energisnåla maskiner minskar vi drastiskt er förbrukning av både papper, toner och el.
Centraliserad fakturering
Sluta hantera spridda fakturor från olika leverantörer för hårdvara, service och toners. Med vår MPS-lösning får ni allt samlat på en enda, tydlig specifikation per månad eller kvartal, uppdelat per avdelning om ni önskar.
Vill ni veta hur mycket ni kan spara på era utskrifter?
De flesta företag kan sänka sina totala utskriftskostnader med upp till 30 % genom att gå över till en kontrollerad MPS-lösning. Låt oss göra en kostnadsfri och helt förutsättningslös inventering av era nuvarande system, så visar vi exakt var ni kan spara tid och pengar.